Fallstudie: Wie Unternehmen Mitarbeiter zur Impfung zwingen

Ein Update zu Die Geschäftsreiserichtlinie von Bridgestone Americas, Inc vom 4. April 2021ist ein Beispiel dafür, wie Arbeitgeber ihren Einfluss auf Einzelpersonen nutzen können, um die COVID-19-Impfung erforderlich zu machen, auch wenn sie dies nicht vorschreiben. Die neue Richtlinie gilt für alle Mitarbeiter, die reisen oder sich mit Kunden treffen. Die Auswirkungen sind jedoch unausweichlich. Auf absehbare Zeit wird es zwei Klassen von Mitarbeitern geben: diejenigen, die den Impfstoff erhalten haben, und diejenigen, die dies nicht getan haben. In der Einführung zum Richtlinienupdate wird dies ausdrücklich angegeben. Gemäß internen Dokumenten, die PJ Media von einem Bridgestone-Mitarbeiter zur Verfügung gestellt wurden:

Im Folgenden finden Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten Aktualisierungen der Protokolle der Richtlinie, die jetzt zwischen vollständig geimpften Teammitgliedern und teilweise geimpften oder nicht geimpften Teammitgliedern unterscheiden. Ebenfalls enthalten sind hilfreiche Fragen und Antworten, die Sie bei Gesprächen mit anderen Teamkollegen und Kunden über deren Impfstatus unterstützen.

Viele Unternehmen haben während der Pandemie Reisesicherungen oder -verbote eingeführt. Die meisten Arbeitgeber legen Wert auf die Gesundheit und Sicherheit ihrer Mitarbeiter im Hinblick auf Geschäftskontinuität und Mitarbeiterbeziehungen. Wenn die Arbeit eines Mitarbeiters jedoch Reisen erfordert und er oder sie ethische oder medizinische Bedenken hinsichtlich des Erhalts des COVID-19-Impfstoffs hat, wird dieser Mitarbeiter nach der neuen Bridgestone-Richtlinie als nicht geimpft identifiziert. Dieser Status wird in unternehmensinternen Systemen und den aufgrund ihres Impfstatus erforderlichen Verhaltensweisen deutlich.

Erstens bietet das Unternehmen eine "Impfunterstützungszahlung" in Höhe von 100 US-Dollar an. Andere Unternehmen haben sich dazu entschlossen, aber Bridgestone wird diese Informationen in Workday, ihrem Unternehmensverwaltungssystem, verfolgen. Wenn Mitarbeiter die Zahlung nicht beantragen, müssen sie ihren Impfstoffstatus dem Geschäftspartner der Personalabteilung melden, der ihn in das System eingibt. Gemäß der Richtlinie können Mitarbeiter gebeten werden, ihr von der Regierung ausgestelltes COVID-19-Impfprotokoll als Nachweis für eine vollständige Impfung vorzulegen.

(Bridgestone interne Dokumente)

Nach der HIPAA gilt der Impfstatus als geschützte Gesundheitsinformation nach Abbye Alexander, JD, Partner, Kaufman Dolowich & Voluck, Orlando:

Laut HIPAA sind Impfprotokolle geschützte Gesundheitsinformationen, stellt Alexander fest. Daher kann ein Gesundheitsdienstleister nur dann offenlegen, ob ein Mitarbeiter einen COVID-19-Impfstoff erhalten hat, wenn der Mitarbeiter dem Anbieter seine schriftliche Genehmigung erteilt hat.

„Arbeitgeber können ihre Mitarbeiter fragen, ob sie den Impfstoff erhalten haben, sie dürfen jedoch nur mit schriftlicher Genehmigung des Mitarbeiters Informationen beim medizinischen Dienstleister des Mitarbeiters einholen“, erklärt Alexander. "Sobald diese Informationen vorliegen, dürfen sie vom Arbeitgeber ohne Zustimmung des Arbeitnehmers nicht mehr weitergegeben werden."

Alexander stellt fest, dass die Arbeitgeber der Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) möglicherweise verlangen, dass Arbeitgeber von den Arbeitnehmern den Nachweis verlangen, dass sie einen COVID-19-Impfstoff erhalten haben. Die Offenlegung von Informationen, die eine Behinderung widerspiegeln, könnte jedoch das Gesetz über Amerikaner mit Behinderungen implizieren, sagt sie.

Aus der Richtlinie geht nicht hervor, welche Führungskräfte Zugang zu den Impfinformationen der Mitarbeiter haben würden. Angesichts der Anforderungen an die Reiserichtlinien müssten Manager und Mitarbeiter jedoch den Impfstatus der Mitarbeiter kennen, um die Einhaltung der Vorschriften zu überwachen. Es ist ziemlich erstaunlich, dass Bridgestone die Impfstoffzahlung nicht über einen Gesundheits- und Wellnessanbieter oder dessen Krankenkasse verwaltet. Beides würde eine solide Mauer zwischen dem Unternehmen und den geschützten Gesundheitsinformationen des Mitarbeiters bilden, was während der 15 Jahre, die ich in der Personalabteilung verbracht habe, immer die bevorzugte Situation war.

A aktueller Bericht der Kaiser Family Foundation geht weiter. Die wichtigsten Erkenntnisse aus diesem Bericht stellen die Fähigkeit eines privaten Unternehmens oder einer Schule in Frage, einen Impfstoff zu beauftragen, den die FDA nicht vollständig zugelassen hat, und erläutern, wann für Mandate Ausnahmen gelten:

• Einige private Arbeitgeber verlangen Influenza-Impfstoffe für Arbeitnehmer im Gesundheitswesen, sofern dies nicht gesetzlich verboten ist, und einige Arbeitgeber und Universitäten haben bereits Mandate für die COVID-19-Impfung für Arbeitnehmer und / oder Studenten eingeführt. Gleichzeitig haben mehrere Staaten versucht, ihre Möglichkeiten dazu einzuschränken.

• Allgemeiner ist jedoch unklar, ob COVID-19-Impfstoffe während des Betriebs im Rahmen einer EUA vorgeschrieben werden können, und die Gerichte haben zu diesem Thema noch nicht entschieden.
• Nach dem Bundesgesetz können Impfmandate Ausnahmen aufgrund von Behinderung oder religiösem Widerspruch unterliegen.

In dem Bericht wird auch darauf hingewiesen, dass Staaten, die eindeutig befugt sind, Impfungen wie für den Schulbesuch zu verlangen, keine Mandate für Impfungen für Erwachsene verwenden. Keiner hat die Absicht bekundet, diese Position mit dem COVID-19-Impfstoff zu ändern. Einige, wie New York, lassen es private Unternehmen mit Impfpässen für sie tun. Andere, wie Florida, haben diese Praxis verboten.

Als nächstes enthält die Richtlinie eine Frage- und Antwortrunde, bei der einzelne Mitarbeiter verpflichtet sind, sich nach dem Impfstatus ihrer Teamkollegen zu erkundigen, um die erforderlichen Protokolle für die Teilnahme an Veranstaltungen und Gruppenabenden einzuhalten.

(Bridgestone interne Dokumente)

Während der gegebene Rat besagt, dass die Entscheidung einer Person, geimpft zu werden oder diesen Status nicht offenzulegen, eingehalten werden muss, wird der Rest der Richtlinie zu einer erforderlichen Offenlegung, die auf dem Verhalten eines Mitarbeiters basiert, um die Richtlinie zu befolgen.

Zum Beispiel werden teilweise geimpfte und nicht geimpfte Mitarbeiter gebeten, so weit wie möglich nicht mehrere Unternehmenseinrichtungen auf einer einzigen Reise zu besuchen. Wenn sie fliegen, können sie mindestens fünf Tage und möglicherweise zehn Tage lang nicht zu einer Einrichtung des Unternehmens zurückkehren. Wenn sie nach fünf Tagen einen negativen Test erhalten und ohne weiteren Kontakt mit einer COVID-19-positiven Person beschwerdefrei sind, können sie zurückkehren und müssen maskieren.

Irgendwann werden die teilweise Geimpften nicht mehr dieser Anforderung unterliegen, auf absehbare Zeit jedoch die nicht geimpften. Voll geimpfte Mitarbeiter unterliegen diesen Einschränkungen nur, wenn sie das Einstiegs-Screening nicht bestehen oder COVID-19-Symptome entwickeln, eine Voraussetzung für alle Mitarbeiter. Das Fehlen von Quarantäneanforderungen zeigt, dass das Bridgestone-Management zuversichtlich ist, dass geimpfte Mitarbeiter gut geschützt sind und wahrscheinlich keine Übertragungsvektoren sind.

Bei der Interaktion mit ihren Teamkollegen und Kunden müssen geimpfte Mitarbeiter jedoch den Impfstatus anderer beurteilen, um die Richtlinien der Richtlinie zu befolgen. Wenn Sie beispielsweise mit Ihren nicht geimpften Mitarbeitern speisen, ist nur das Essen im Freien zulässig, und alle Teilnehmer müssen Masken tragen. Nicht geimpfte und teilweise geimpfte Mitarbeiter werden aufgefordert, Mahlzeiten zum Mitnehmen oder am Straßenrand zu sich zu nehmen. Wenn sie im Freien essen möchten, ist ihre Gruppe auf vier Personen beschränkt, und die soziale Distanz muss beim gemeinsamen Essen gewahrt bleiben.

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